關于做好2022級成教新生學籍注冊工作的通知

各函授站點：

按照湖北省教育廳的工作安排，2022級成教新生學籍注冊工作将于今年3月份開始啟動。為此，請各函授站點按要求将學生的電子和紙質數據于2022年3月6日之前呈報給我院成人教育辦公室。

一、學籍注冊的原則要求

1、新生學籍電子注冊數據以學信網公布的錄取數據為依據進行注冊，注冊階段不接受學籍信息修改申請。

2、上報的學籍注冊名單必須是新生入學資格核查通過的，具體名單以我辦負責招生工作老師提供的新生入學資格核查通過名單為準。

3、各函授站點在辦理新生入學報到手續時，務必與學生本人核對個人基本注冊信息，核對無誤後将注冊數據發送至我處。

4、各函授站點按要求提供數據後，需将注冊學員的第一年管理費用按雙方《合作辦學協議》規定予以繳清，欠繳或不繳的将不予學籍電子注冊，收費截止日期：2022年3月5日。

   二、數據要求

務必按照與我部門核定的新生入學資格核查通過名單的為依據上報學籍注冊信息（附件1及附件3），并在“是否注冊學籍”一欄标注“注冊學籍”或“保留入學資格”或“放棄入學資格”。如對新生入學資格核查通過名單有異議，請與我部門招生老師聯系（電話：027-52104253）。

1、電子數據

以EXCEL表格形式制作，其中的數據為文本格式。所要提交的電子表格如下所示：

 ⑴《學籍注冊表—學籍注冊》（見附件1-1）；《學籍注冊表—保留入學資格》（見附件1-2）；《學籍注冊表—放棄入學資格》（見附件1-3）填表要求見附件4。

 ⑵《2022級專升本新生入學資格複查表》（見附件2）

 ⑶《2022級成人高等教育本專科學籍注冊統計表》（見附件3）

2、紙質數據

 ⑴《學籍注冊表-注冊學籍》（見附件1-1）；《學籍注冊表-保留入學資格》（見附件1-2）；《學籍注冊表—放棄入學資格》（見附件1-3）填表要求見附件4。

 ⑵《2021級專升本新生入學資格複查表》（見附件2）

 ⑶《2021級成人高等教育本專科學籍注冊統計表》（見附件3）

所有紙質材料需負責人親筆簽名确認并加蓋函授站點公章（與簽協議用章相同）。

    3、新生學号将由我處統一編制，無需各函授站點自行編制，學籍電子注冊後将統一下發給各函授站點，并以此作為圖片信息采集的關鍵信息。

    4、确保數據一次性完整準确上報，不接收補報更改數據，如因數據遲報或誤報導緻學籍電子注冊工作延誤，責任自負。

   三、呈報方式

電子數據，發郵件到463652137@qq.com

所有紙質數據須加蓋公章且負責人親筆簽名後以快遞形式（順豐）寄至我院，其他快遞公司因不能送達辦公室故可能延誤數據上報，請謹慎選擇。

通訊地址：湖北省武漢市洪山區雄楚大道199号金年会洪山校區繼續教育學院成人教育辦公室311室

郵編：895165213        收件人： 刁老師     電話：027-52104249

特此通知。

                                                                                金年会繼續教育學院成人教育辦公室

                                                        二〇二二年二月二十四日